自分と社員のスケジュールを分かりやすく管理
GSVグループウェアは分かりやすく使いやすいスケジューラーをご用意しました。
自身の予定はもちろん、全社員の予定がひと目で把握できます。
- 外出先からデータを参照したいと思ったことはありませんか?
限られた環境からしかアクセスさせない堅牢なサーバとしても、GSVは威力を発揮します。
- 社内向けWebサイトの開設やHTTPサーバや、データの受け渡しに最適なFTPサーバとしても動作可能。
インターネットの常時接続環境さえあれば、Webサーバとしてもご利用いただけます
- Windowsだけのネットワークではなく、MacOSやLinuxなど混在したネットワークでも動作するGSVなので、社内のデータを1台で一括管理できます。
- 複数台のコンピュータでプリンタを共有するために必要不可欠なプリントサーバとしてもご利用いただけます。
- 会社は多くの人員で成り立っているものです。自分の予定を把握するだけでなく、他の社員の予定も把握しておかないと業務に支障が生じます。
あの人は今どこに行っているのか、この人の4日後の予定はどうなっているのか、そんなこともグループウェアで一目瞭然です。
- やらないといけないことを把握できていますか？
付箋やメモに書いておいても、知らないうちに紛失していませんか？
グループウェアで一元管理することで決して無くならないToDoリストが完成します。
- 新機能が追加されるたびに新バージョンの購入をする必要はありません。ご契約期間中は無償で随時アップデートされます。
- スケジュールを設定しておけば、後は何もする必要がありません。
決まった時間に決まったデータを自動でバックアップします。
- GSVは4連装のHDDにデータを分散して記録するRAID5を採用しています。
1台のHDDが故障しても復旧可能なので、大切なデータを物理的なトラブルで失う可能性は限りなく低くなります。
- 強盗や泥棒などで、物理的にPCやHDDが盗まれたら・・・。
そんなときでも、GSVはバックアップデータを暗号化して保存するので解析はできません。
支店ごとでデータを共有したい、外出先から見たい資料がある、そんなときでもGSVが助けになります。
インターネットに接続できる環境さえあれば、必要なデータを持ち歩く必要はありません。もちろん担当者によってアクセスできるファイルを細かく設定することも可能です。
どんな機械でもいつか壊れます。どんな技術者でもミスをすることがあります。
大切なのは、そのときにリカバリーできるかどうかです。
GSVは大切なデータを2重、3重に保持し、万が一の自体に備えています。
破損したデータ、間違ったデータをバックアップとして保存してしまい、正常な状態に復旧できなくなるという事態を防ぎます。
重要なデータはクラウドサーバーにも保存。災害などによるGSVの物理的な破損、盗難にも備えます。
GSVに保存されたデータはリアルタイムに外部ドライブにミラーリング（データ同期）されます。これにより万が一GSVにアクセス出来なくなった際もすみやかに運用を再開できます。
- 突然の停電にも安心。コンピュータはデータの書き込み中に電源が途絶えると、データが破損する可能性が高く大変危険です。
GSVはコンセントからの電力が途絶えてもしばらくは正常に動作し続けます。
- コンピュータにはつきもののコンピューターウイルス。機密情報を外部へ送信して公開したり、データを破壊したりなど、もし感染してしまった時の被害は甚大です。
セキュリティソフトウェアがコンピューターウイルスへの感染を保護します。
- 情報漏洩の原因の多くは社内にあります。機密データに誰でもアクセスできるようになっていた、外部からファイルへのアクセスが用意だった…GSVはデータのアクセス権、閲覧権などを柔軟にコントロールできます。
- スケジュールの把握・管理
- まだ外出先をホワイトボードに記しているんですか？
グループウェアを使えば、社員の外出予定やその日の行動だけでなく、翌週・翌月の予定も見通しよく把握し、もっと効率よく運用することができます。
- ToDoでやること・やるべきことの可視化
- やらないといけないことをきちんと把握できていますか？
GSVのグループウェアは「やらなければいけないこと」「やったほうがいいこと」を可視化し、効率よい業務をサポートします。
スケジューラー
ToDo
やること・やらなくていいことの把握
優先度の高くない業務で日々疲弊していませんか？
まずは自分の仕事を把握することからはじめましょう。
GSVグループウェアのToDo管理は登録も確認も簡単です。
- GSVはサーバ機能が搭載されているので、社内向けにホームページの運営やファイルのやりとりに便利なFTPサーバを構築することも可能です。
データベースも利用できるため、WordPressやMovableTypeといったブログで情報発信を行うことも可能です。
- DropboxやGoogleDriveとデータを同期したりGMailのバックアップを保存したり、現在ご利用中の各種サービスと連携することでさらに活用できます。
IT環境を活用したいけどどうしたらいいか分からない、古くから使っている環境ばかりだから現状とあわない、など、IT環境へのお悩みは様々です。
そこで一例ですが、以下のようなケースで私たちのサービスがお役に立ったという事例をご紹介したいと思います。
もちろん掲載している内容はほんの一例です。それ以外のお悩みもお気軽にご相談ください。
- Case 1
- 業務が多忙なため、重要データのバックアップを取っていない
バックアップはとても大切な業務だけど、目の前の仕事を優先してしまってついつい後回しに・・・。そのままではHDDが故障した時に大変なことになります。
GSVの導入とセッティングを行い、自動で1週間に1度重要なファイルのバックアップを取るように設定いたしました。
- Case 2
- 機密データに誰でもアクセスできる環境にある
幹部クラスの社員にしか見られたくないデータなのに、共有サーバに保存していたら誰でも見放題だった・・・。
まずはGSVを社内データを保存するデータサーバとして設置。Active Directoryを設定することでアクセス権を設定しました。社員の増減があった際も、Domain Controllerからの制御で簡単にユーザ管理や権限管理が行えます。
- Case 3
- データ共有をハードディスクで行っている
ある社員のPCに外付けHDDを接続し、そのHDDを共有してデータを保存していました。
HDDの故障も心配ですし、その社員の使用しているPCが起動していないと共有HDDにアクセスできないために非常に不便だったのですが、GSVを導入して共有データサーバとして使用することで解決しました。
- Case 4
- プリンタサーバがないため、接続されたPCからしか印刷できない
プリンタに接続しているPCが1台しかなかったため、繁忙期にはPCの前に行列ができていました。
GSVをプリンタサーバとして設置し、社内LANを構築することでどの端末からも印刷することができるようになりました。
GSVは大容量のため、プリンタサーバだけでなくデータサーバとしても役立っています。
- Case 5
- 外出先から社内のデータに安全にアクセスしたい
外出が多い営業マンからの要望で、社内のデータを社外からアクセスできるように構築しました。
外部ホスティングサービスではデータの消失の危険性や他者から見られるおそれもあり、またユーザー管理が煩雑になっていたのですが、ローカルサーバと固定IPサービスを利用して堅牢なサーバを構築して利用しています。
- Case 6
- 本社と支社で安全にデータを共有したい
名古屋に本社があり、東京と大阪に支社があります。本社と支社間で安全にデータを共有したかったのですが、いい方法が分からず必要なデータはメールで転送していました。
離れた場所同士をイントラネットとして構築し、安全にデータ共有を行っています。
GSVについてご興味を持っていただきましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。
ご契約締結後、GSVをお使いいただけるように設置と設定を行います。
ご利用方法について弊社スタッフがご説明させていただきます。
GSVによる安心の環境とグループウェアによる効率的な業務を実感してください！
- お見積りは無料ですか？
- お見積り・ご相談は無料ですのでお気軽にお問い合わせ下さい。
- 関西、関東近郊でしたらご訪問してのご相談も承っております。
- 使用中に機械が故障したらどうしたらいいですか？
- ハードウェアのトラブルの場合は代品をお送りいたします。ソフトウェアのトラブルは自動でアップデートされますので安心です。
- 故障・不具合を心配せずお使いください。
- 使い方が分からない時はどうしたらいいですか？
- お電話・メールによるお問い合わせと遠隔操作サポートサービスをご用意しております。
- 使い方がわからない、思ったように動作しない、など、ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
